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Le centre de diffusion assure la gestion des abonnements et le routage des
périodiques édités par l'Institut : Thesauria (700
abonnés), l'Inriathèque, (204 abonnés, 213 abonnements
dont 89 abonnements gratuits), revue Modulad (380 abonnés), les envois
d'informations issues de l'Institut, telles qu'annonces de colloques, de cours,
...
La diffusion des publications et annonces de manifestations repose
essentiellement sur les fichiers d'adresses gérés par la
diffusion.
L'ensemble du fichier de l'INRIA représente :
* 81 304 personnes ou organismes
- 43,5 % en France
- 26,8 % dans le reste de l'union européenne
- 17 % aux USA, Canada, Argentine.
Les 251 sous-fichiers, d'importance numérique variable d'une dizaine
à plusieurs milliers d'adresses, sont gérés avec le
logiciel Texto et permettent l'impression d'étiquettes-adresses. Ces
fichiers ont été utilisés pour diffuser :
* 78106 envois en 1997 (chiffres arrêtés au 30/11/97)
(40478 ont été effectués par un routeur externe et 37628
par notre service).
Les fichiers sont généralement créés à la
demande de chercheurs pour l'organisation de manifestations ; les informations
contenues sont alimentées par les scientifiques.
Le centre de diffusion assure la maintenance du fichier en tenant compte des :
- retours de courrier,
- informations écrites ou téléphonées qu'il a
reçues,
- informations en provenance des responsables de fichiers et des services des
relations extérieures.
