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Un fonds documentaire de haut niveau est mis à la disposition du public :
- 210 titres de périodiques en cours d'abonnement,
- 5600 ouvrages,
- 3300 actes de conférences,
- 2900 thèses,
- 18600 rapports de recherche.
Ce fonds s'accroît annuellement d'environ 10%.
La commission de bibliothèque, constituée de représentants des différents projets et services de l'Irisa, permet d'assurer la qualité scientifique des acquisitions :
- elle décide du (non)réabonnement aux titres de périodiques après enquête auprès des usagers,
- les autres documents sont achetés à la demande des usagers avec l'aval de leur représentant.
Une revue de sommaires, l'Irisathèque, permet d'annoncer les nouveautés documentaires et les derniers travaux de recherche de l'Irisa.
La gestion documentaire a migré en 1997 du logiciel Texto (Chemdata) vers le logiciel Doris/Loris (Ever). Ce nouveau logiciel a permis d'intégrer toutes les activités bibliothéconomiques : inventaire, catalogage, bulletinage, circulation.
La recherche documentaire se fait grâce à la version Web de ce logiciel (DorisWeb) ; elle peut être étendue à d'autres serveurs d'informations disponibles sur Internet et concerne alors aussi bien des documents que des adresses, des bases bibliographiques, ...
En 1997 la cirulation des documents s'est chiffrée comme suit :
- environ 3 000 ouvrages ont été empruntés par 500 utilisateurs,
- 200 ouvrages ont été empruntés à des bibliothèques,
- 700 articles ont été fournis à des organismes extérieurs,
- 900 articles ont été obtenus à l'extérieur (non compris les documents obtenus directement sur Internet).
Le centre de documentation participe activement au réseau documentaire Inria ; les cinq centres de documentation Inria rassemblent le fonds documentaire le plus important en France dans le domaine de l' informatique ; à ce titre, ils ont été retenus comme pôle associé à la Bibliothèque Nationale de France.
Ils disposent du même logiciel documentaire (Doris/loris) et du format de catalogage normalisé LCMARC. Des développements coopératifs devraient permettre à terme :
- aux documentalistes de répartir le catalogage par la récupération de notices,
- à l'usager Inria de disposer d'un seul service, intégrant les différents systèmes documentaires.
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