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Les différents responsables de l'Ucis se réunissent chaque
semaine pour :
- l'organisation et le suivi des activités ;
- la définition d'objectifs et missions d'études.
Sont aussi traitées les questions liées aux équipements des services, moyens informatiques : concertation sur les besoins, les choix techniques, problèmes d'assistance informatique.
Par ailleurs le suivi de la chaîne éditoriale est assuré
par Marie-Jo Cardet en lien avec les utilisateurs et les responsables des
services concernés (publications, imprimerie, diffusion). Ce suivi a
pour but de planifier les travaux, de mieux maîtriser les délais
et assurer ainsi un meilleur service auprès des utilisateurs.