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Au terme de 4 ans dexercice, le processus dévaluation des activités de lUcis prévue dès sa création en 1993 a été mené.
L'évaluation s'est déroulée sur le premier trimestre 1997,
selon le programme suivant :
- la présentation d'un rapport d'activité de synthèse
1993-1996 auprès d'un groupe d'experts (trois externes, trois internes)
;
- l'étude menée par les experts (interviews, visites,
étude des produits) ;
- un séminaire de prospective sur la communication et l'information
scientifique de l'INRIA. Une quarantaine de personne, évaluateurs,
acteurs internes, professionnels d'autres organismes (Cnrs, Cemagref, Inrets,
GFII, Bureau Van Dijk ...), chercheurs en communication, ont travaillé
sur les enjeux et les modalités de la communication et de l'IST dans un
organisme de recherche.
- la présentation d'un rapport des experts sur l'évaluation de
l'activité menée et des propositions et/ou des scénarios
d'évaluation future.
Cette évaluation a fait valoir le rôle d'impulsion et de
coordination joué par l'Ucis, l'intérêt de sa position
transversale dans la conduite de la politique de communication de l'institut,
en relation avec les chargés de communication des unités de
recherche et les différents acteurs que sont notamment la direction et
les chercheurs eux-mêmes. Ont été aussi mises en exergue
quelques belles réalisations : le serveur Web de l'INRIA, la lettre
INédit, le rapport annuel et l'édition électronique des
rapports d'activité scientifiques, le bulletin électronique
Thesauria en IST, les rencontres INRIA-industrie pour citer les principales
créations récentes.
A l'issue de cette évaluation et de cette réflexion prospective,
une nouvelle organisation de la communication sera mise en place début
1998 : elle se traduit notamment par la création d'une fonction de
délégué à la communication et à
l'information scientifique auprès de la direction
générale, chargé de la maîtrise d'ouvrage de la
communication et par la création d'un service d'information et de
communication scientifique, chargé de la maîtrise d'oeuvre de la
communication.
