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Participantes : C. Genest, M.P. Laborne
L'objectif principal de l'activité porte sur l'étude des
coûts de la communication : coût des différents produits,
coûts rapportés aux différents utilisateurs (direction,
services, projets, siège, UR).
Cette étude est assurée par Marie-Pierre Laborne et associe
principalement les responsables de service et le service de la
comptabilité analytique. Un rapport financier fait l'objet d'un document
particulier.
L'activité plus traditionnelle en matière de gestion administrative et financière a porté sur :
- le budget : analyse du budget de l'année en cours permettant
d'instruire les demandes de l'année future pour les neuf services de
l'Ucis, mise en place et suivi des crédits, élaboration du
rapport financier ;
- les contrats : préparation des éléments des
cahiers de charge, consultation des fournisseurs, appels d'offre,
préparation des commandes, suivi des factures, etc. Cette
activité est menée en lien avec le SAJAS qui assure le traitement
des contrats et commandes de l'Ucis ;
- la gestion du personnel constitue enfin une des activités
importante en matière de suivi des carrières pour toutes les
catégories de personnel (titulaires, stagiaires, CDD, CEC),
évaluation, renouvellement des contrats, formation pour suivre les
adaptations ou évolutions nécessaires et encadrement.
